Det ska vara enkelt för dig som leverantör att skicka fakturor till oss. Piteå kommun använder elektronisk fakturahantering. Elektroniska fakturor medför en säkrare, effektivare och mer miljövänlig hantering av fakturor både för er som leverantör och för oss som kund.
Alla leverantörer som skickar faktura till följd av offentlig upphandling ska enligt lag skicka elektronisk faktura. E-faktura är ett särskilt format, det är inte detsamma som PDF-fil via mejl.
E-faktura
E-faktura via PEPPOL
Piteå kommun tar emot elektroniska fakturor via Peppolnätverket, vår elektroniska adress i Peppol är 0007:2120002759
Fulltextfaktura EDI
Ett alternativ som oftast används av större leverantörer som är uppkopplade mot e-handel. Vårt GLN-nummer: 7381020639009
E-rekvisitioner
Piteå kommun har nya rutiner för rekvisitioner och använder idag endast e-rekvisitioner. Dessa skapas i kommunens inköpssystem och är en värdehandling. E-rekvisitionen lämnas till dig som leverantör antingen via mejl som en PDF-fil eller i utskrivet format i pappersform. Rekvisitionen är attesterad på förhand och kräver därmed ingen extra underskrift.
Vid e-rekvisitioner är FR-nummer ej längre relevant. Det nummer vi begär är P-numret som ni finner i fältet för ordernr på rekvisitionen. Obs: Viktigt att detta nummer anges i fältet för orderreferens på fakturan.
Handskrivna rekvisitioner med FR-nummer bör därmed ej längre accepteras av er som leverantör.
Fakturaportal
Har du inte möjlighet skicka e-fakturor behöver du skapa ett konto i InExchange fakturaportal för att registrera dina fakturor elektroniskt. Denna lösning är tänkt för mindre leverantörer som skickar ett fåtal fakturor per år. Skapa ditt konto här
Önskar du mer information om hur du skapar din faktura kan du se följande film:
Registrera din faktura
Mer information
För att fakturan ska komma till rätt mottagare och bli betald i rätt tid, uppge ordernummer och/eller fakturareferens på fakturan.
Ordernumret ska läggas i fält för orderreferens (PXXXXXX) på fakturan för att order och faktura ska kunna kopplas ihop automatiskt.
Fakturareferensnumret ska läggas i fält för er referens (FRXXXX). Inga mellanslag, namn eller andra tecken får finnas i fältet.
E-handel obligatorisk e-faktura
Allmänna krav på faktura
Vid frågor vänligen kontakta: Fakturorna adresseras till:
ek@pitea.se Piteå kommun
0911-69 79 00 Ekonomiavdelningen
941 85 Piteå
