Det räcker inte med att man själv tycker att man gör ett bra arbete för att bli aktuell för ett prestigefyllt FN pris i allmänhetens tjänst. Man ska först bli nominerad och går man vidare i steg 2 ska man bli rekommenderad av två organisationer som har god insyn i verksamheten som motivererar varför de tycker att man är en värdig vinnare.
Piteå nominerades av SKL, Sveriges kommuner och landsting, den organisation där alla Sveriges kommuner och landsting är medlemmar. Där möts olika grupper av politiker och tjänstemän kring frågor som enkelt sammanfattat rör hur medborgarnas vardag kan förenklas och förbättras.
Skandinaviska utvärderingsinstitutet, UviAB och Rådet för främjande av kommunala analyser, RKA rekommenderade varmt att Piteå skulle få priset i klassen förbättrad insyn, ansvar och lyhördhet. UviAB säger bland annat i sitt rekommendationsbrev att Piteå är en av Sveriges ledande kommuner då det gäller att metodiskt använda utvärderingar för att utveckla verksamheter, tillgänglighet och demokrati.
I RKA:s brev betonas hur Piteå utvecklat ”benchmarking”, d v s olika jämförelsemått för att jämföra sig med olika kommuner och utifrån resultatet finna strategier för fortsatt utveckling. De betonar även Piteås framträdande roll då det gäller utvecklingen av medborgardialoger och anser att inom dessa två områden är Piteå mest framträdande.