Under dokument hittar du anvisningar som beskriver vad som gäller vid förtroendevaldas lån av teknisk utrustning samt för möten som genomförs på distans. Dessutom finns en användarmanual för Meetingsplus och en instruktion för hur du byter lösenord i Meetingsplus.

Skriftlig kommunikation från kommunen till dig som förtroendevald sker via din mailadress som du fått från Piteå kommun. Om du inte vill låna kommunens surfplatta för ditt förtroendeuppdrag kan du själv lägga till din kommunala mailadress via https://www.office.com/. Instruktioner hur du byter lösenord finns i "Instruktion för lösenordsbyte" nedan. Kontakta din nämndsekreterare om du inte fått någon mailadress (förnamn.efternamn@pitea.se) eller tillfälligt lösenord.

Under relaterade länkar finns genvägar till olika instruktioner och manualer samt en del styrande dokument.

Instruktion för Självservice är en kort film om hur du begär din ersättning efter sammanträden och förrättningar.
Manual Självservice för förtroendevalda är ett skriftlig manual om hur du begär din ersättning efter sammanträden och förrättningar.
Personligt utlägg, under Dokument finns blankett för att begära personliga utlägg tex kvitton för buss, taxi och parkering. Uppgifterna fylls i, blanketten lämnas tillsammans med kvitton till nämndens sekreterare för attest.
I Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda framgår vilka förutsättningar som gäller för att betala ut ersättning till förtroendevalda.
Policy för informationssäkerhet innehåller Piteå kommuns ställningstaganden om skydd av kommunkoncernens informationstillgångar.
För att öka kunskapen kring informationssäkerhet har kommunen tagit fram en digital informationssäkerhetsutbildning DISA för anställda och förtroendevalda. Utbildningen består av 13 kapitel som tar ca 3-5 min per kapitel att genomföra.
I instruktion för lösenordsbyte framgår kommunens krav för hantering av lösenord.
Under Webbguider hittar du länkar till ett antal filmer för bla informationssäkerhet, Självservice och byten av teknisk utrustning.