Det är överförmyndarnämnden som har huvuduppgift att utöva tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Genom tillsynen motverkas rättsförluster för underåriga samt för de som på grund av sjukdom eller annan anledning har en god man eller förvaltare förordnad för sig. De viktigaste bestämmelserna om hur nämnden ska utöva sin tillsyn finns i Föräldrabalken.
Idag är det överförmyndarnämnd i samverkan som har detta uppdrag i Piteå kommun och Älvsbyns kommun.
I arbetet med redovisning och tillsyn finns det ett flertal dokument som används
Förteckning
När en god man och förvaltare i sitt uppdrag har fått att förvalta egendom, ska denne göra en förteckning över huvudmannens tillgångar och skulder. Förteckningen ska visa vilka tillgångar och skulder som huvudmannen har den dag då uppdraget som god man eller förvaltare startar, datumet framgår av tingsrättens beslut och av det registerutdrag från överförmyndarnämnden. Banktillgångar och värdepapper ska styrkas med saldo/värdebesked från bank eller från värdepappersförvaltare, per förordnande dag. Beloppen ska anges utan ränta. Som tillgångar räknas också fast egendom och bostadsrätt samt värdefullare lösöre exempelvis motorfordon, släpvagnar och båtar.
Uppgifterna i förteckningen använder den gode mannen och förvaltaren som ingångsvärde när den första årsräkningen ska upprättas.
Förteckningen ska lämnas in till överförmyndarnämnden senast två månader från den dagen den gode mannen eller förvaltaren blev förordnad.
Årsräkning
Gode män och förvaltare är redovisningsskyldiga gentemot överförmyndarnämnden som granskar deras förvaltning. Gode män och förvaltare ska före den 1 mars varje år lämna in en årsräkning till överförmyndarnämnden för förvaltningen under föregående år. Det ska framgå av årsräkningen vilka tillgångar och skulder och vilka utgifter och inkomster som huvudmannen har haft under redovisningsperioden.
Arvode och kostnadsersättning
Godmanskap och förvaltarskap är uppdrag med ett betydande ideellt inslag. En god man och förvaltare har dock rätt till ett visst skäligt arvode för uppdraget samt ersättning för utgifter. Överförmyndarnämnd i samverkan (Piteå/Älvsbyn) följder de riktlinjer som SKR (Sveriges Kommuner och Regioner) rekommenderar. Arvodet och kostnadsersättning betalas ut en gång per år i samband med att överförmyndarnämnden granskat god man och förvaltares redovisning. Det är överförmyndarnämnden som bestämmer arvodets storlek.
Gode män och förvaltare har rätt till ersättning för omkostnader vilket kan vara ersättning för telefon, porto och resor.
Arvode och kostnadsersättning betalas av huvudmannens medel, i den mån dennes tillgångar överstiger 2 gånger prisbasbeloppet eller inkomsterna före skatt överstiger 2,65 gånger prisbasbeloppet.
Prisbasbeloppet för 2023 är 52 500 kronor.