Det är på första mötet som föreningen bildas. Här ska alla som är med ha samma möjligheter att diskutera och påverka vad som bestäms.
Vad ska vi göra på det första mötet?
- Besluta om föreningens namn, stadgar och medlemsavgift.
- Bilda en så kallad interimsstyrelse. Interimsstyrelsen ska fungera fram till det första ordinarie årsmötet då föreningens styrelse väljs.
Vad ska interimsstyrelsen göra?
- Ge medlemmarna förslag på vilka stadgar som ska gälla, vad föreningen ska heta och hur stor medlemsavgiften ska vara
- Föreslå styrelseledamöter
- Skaffa bank- eller plusgiro
Om det finns en etablerad riks- eller distriktsorganisation som kan företräda föreningen, vänder ni er i första hand till dem för att få hjälp med bildandet.
Håll årsmöte
- Välj styrelse. Styrelsen ska bestå av:
- ordförande (måste vara myndig)
- sekreterare (måste vara myndig)
- kassör (måste vara myndig)
- valfritt antal ledamöter
Ordförandens uppgifter:
- leda föreningens möten
- ansvara för verksamhetsplaneringen
- föra föreningens talan utåt
- se till att alla beslut genomförs
- godkänna alla räkningar
Kassörens uppgifter:
- ansvara för föreningens ekonomi
- sköta in- och utbetalningar
- ansvara för medlemsregister och medlemsavgifter
- sköta föreningens försäkringsfrågor
Sekreterarens uppgifter:
- skriva föreningens protokoll
- sköta föreningens arkiv
- sköta föreningens post
Förutom dessa kan styrelsen också ha vice ordförande och suppleanter (ersättare för de ordinarie styrelseledamöterna).
Revisorer
Föreningen ska ha revisorer som granskar föreningens förvaltning och räkenskaper. Revisorerna får inte sitta i styrelsen.
Juridisk person
En förening betraktas som så kallad juridisk person när den har stadgar och en styrelse.
Juridisk person:
- kan äga saker
- kan teckna avtal
- kan vara arbetsgivare
- kan vara part inför myndighet
- är ansvarig för skulder och kan försättas i konkurs.
